# ベンダー・デューデリジェンス依頼書
日付: 21 July 2025
当事者: 差出人：Priory Retail Group Ltd（41 Broad Street, Oxford OX1 3AS、調達部長Helen Moore）。宛先：Eastline Logistics Ltd（6 Wharf Road, Coventry CV1 4NB、代表取締役Simon Patel）。
## 1. 目的と予定する取引
当社は、2025年10月1日開始予定で、Coventry拠点から中部地方の顧客へ月約18,000個の小包を集荷・配送する3年契約についてEastlineを評価しています。本依頼は申込み、落札、契約の約束ではありません。
## 2. 財務情報
2022年、2023年、2024年12月31日終了年度の署名済み決算書、2025年6月30日までの管理会計、債権・債務の期齢表、借入と担保の詳細、使用者賠償・公的賠償・自動車保険の限度額と更新日を提供してください。
## 3. 法務・コンプライアンス情報
企業グループ構成、Companies House番号07124586、重要な顧客・再委託契約、過去3年の訴訟・規制手続、データ保護方針、現代奴隷声明、贈収賄防止方針、制裁スクリーニング手続を提供してください。各回答が秘匿特権または秘密保持の対象か明記してください。
## 4. 運営上の証拠と回答
Coventry拠点の住所、車両・運転者保証の概要、事業継続計画、2024年事故統計、同種顧客2社の実績照会、導入予定表を提供してください。2025年8月4日17:00 BSTまでにデータルームの索引へ回答を入れ、未完項目ごとの担当者を示してください。
## 5. 秘密取扱いと次の段階
2025年7月10日付秘密保持契約が利用・開示を規律し、情報は当社の助言者と評価チームだけに共有し、協議終了時には返却・削除を求めることがあります。当社は照会先と公開登記を検証し、追加質問をできます。審査後、8月14日の経営会議へ招待する可能性がありますが、結果は保証されません。調達部長Helen Mooreが2025年7月21日に署名しました。