# 記入例：内部通報方針
日付： 8 June 2028
当事者： Asterfield Robotics Limitedおよびそのworkers
## 1. 目的
Asterfieldは、犯罪、法的義務違反、司法の誤り、健康安全の危険、環境損害または隠蔽について合理的な信念がある場合、職員が相談することを奨励します。1998年公益通報法に従います。
## 2. 範囲
報告先は直属上司、Speak Up責任者Harriet Cole、秘密ポータルまたは適切な指定規制当局です。報告前に調査・立証する必要はありません。
## 3. 責任
Speak Up責任者は3勤務日以内に受領し、安全に記録し、社内調査員、専門助言者または規制当局が扱うか決めます。適法な範囲で申告者へ進捗を伝えます。
## 4. 具体的規則
情報は必要な者だけに秘密裏に共有しますが、公正な調査や法的義務により本人特定が必要なら匿名を保証できません。個人データは英国GDPRに従います。
## 5. 報告
保護された開示を理由に解雇、懲戒、時間削減、昇進拒否その他の不利益を与えてはなりません。報復の疑いは直ちに付託し、それ自体を重大な非違行為とすることがあります。
## 6. 手続
調査は公平で証拠に基づき、苦情または懲戒結果から分離します。故意の虚偽申告は保護されませんが、誠実な誤った申告は保護されます。
## 7. 見直しおよび承認
法務責任者は四半期に案件を見直し、匿名傾向を取締役会へ報告し、毎年6月に本方針を見直します。外部助言、ACAS指針および法定報告経路も利用できます。