DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR BESCHÄFTIGTE
Arbeitgeber: Morgenhain Medien GmbH, Leipzig Verantwortliche Stelle: Datenschutzbeauftragte, Leipzig Stand: 27. Oktober 2026
Personenbezogene Daten dürfen nur für freigegebene dienstliche Zwecke und im erforderlichen Umfang verarbeitet werden. Beschäftigte prüfen Empfänger und Berechtigungen vor einer Weitergabe, nutzen sichere Übertragungswege und melden Fehlversand oder Verlust unverzüglich. Daten aus Personalakten werden nicht privat kopiert oder in nicht freigegebene Dienste hochgeladen.
Passwörter sind individuell zu schützen; Zugriffe werden nach Aufgabenbedarf vergeben und bei Rollenwechsel angepasst. Auskunftsersuchen oder Löschanfragen werden an die zuständige Stelle weitergeleitet, nicht eigenständig beantwortet. Papierunterlagen mit personenbezogenen Daten werden sicher verwahrt und nach Freigabe datenschutzgerecht vernichtet.
Der Arbeitgeber informiert Beschäftigte gesondert über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und Betroffenenrechte. Diese interne Richtlinie ist keine vollständige Datenschutzerklärung und erlaubt keine pauschale Überwachung. Betriebsrat, Datenschutzbeauftragte und zuständige Fachstellen werden nach den geltenden Regeln beteiligt.