BESCHLUSS DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Gesellschaft: Feldstern Logistik GmbH, Augsburg Geschäftsführer: Pia Neumann und Robert Lang Datum: 27. Oktober 2026
Die Geschäftsführung beschließt, ein digitales Fuhrparkmanagement für zwölf Monate zu testen. Das monatliche Budget darf 1.800 € netto nicht überschreiten. Pia Neumann führt die Anbieterprüfung durch; Robert Lang kontrolliert Datenschutz, Informationssicherheit und die Einbindung der Beschäftigtenvertretung. Der Vertrag darf erst nach dokumentierter Prüfung der Auftragsverarbeitung und Kündigungsbedingungen abgeschlossen werden.
Der Beschluss steht unter dem Vorbehalt aller Zustimmungen, die Satzung, Geschäftsordnung oder Gesellschafterbeschlüsse verlangen. Er ändert weder den Gesellschaftsvertrag noch die Vertretungsregelung im Handelsregister. Bestehen Interessenkonflikte, werden sie offengelegt und betroffene Personen nehmen an der Entscheidung nicht teil, soweit dies erforderlich ist.
Das Protokoll nennt die Teilnehmenden, Beschlussfähigkeit, Abstimmung und abweichende Stimmen. Diese interne Entscheidung ist kein Ersatz für einen Gesellschafterbeschluss, wenn das GmbHG oder die Satzung deren Zuständigkeit vorsieht. Die Geschäftsführung prüft außerdem, ob Arbeitnehmervertretung, Datenschutz-Folgenabschätzung oder weitere gesetzliche Verfahren einschlägig sind.