VERTRAG ÜBER VERANSTALTUNGSDIENSTLEISTUNGEN
Auftraggeber: Hansewerk Energie GmbH, Hamburg Dienstleisterin: Elbformat Events GmbH, Hamburg Veranstaltung: Mitarbeitertag am 20. Juni 2027
Die Dienstleisterin organisiert Bühne, Ton, Cateringkoordination und Ablaufplan für bis zu 240 Personen in der Speicherstadt. Aufbau beginnt am 19. Juni um 14:00 Uhr; Abbau endet am Folgetag bis 23:00 Uhr. Das vereinbarte Honorar beträgt 18.500 € netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer; Drittleistungen werden nur nach vorheriger Freigabe beauftragt.
Die Auftraggeberin stellt Veranstaltungsort, Ansprechpartner und aktuelle Gästezahl bereit. Die Dienstleisterin koordiniert ihre Beschäftigten und weist auf erforderliche Genehmigungen hin. Sicherheitskonzept, Brandschutz, Musikrechte und Barrierefreiheit werden in einer Zuständigkeitsmatrix festgelegt.
Bei Absage werden nachgewiesene, nicht stornierbare Fremdkosten und eine gestaffelte Vergütung abgerechnet. Höhere Gewalt, Haftung, Datenschutz, Bildrechte, Versicherung und Veranstaltungsrecht sind konkret zu regeln; pauschale Haftungsausschlüsse ersetzen keine gesetzliche Prüfung.