# Declaración de hechos para incorporar a un acta notarial de manifestaciones
Fecha del ejemplo: 20 de octubre de 2026
Jurisdicción: España; acta notarial de manifestaciones en Zaragoza, sin equivalencia automática con una affidavit extranjera.
Alcance: Modelo ficticio adaptado al Derecho español para ilustrar la materia del catálogo. No es un formulario oficial ni asesoramiento jurídico. La solución puede depender de los hechos, la comunidad autónoma, el municipio, el contrato y la normativa vigente al presentar o firmar el documento.
Partes y referencia: Sergio Pardo, de Calle del Coso 88, 50001 Zaragoza, desea dejar constancia de una entrega de llaves.
## 1. Finalidad y alcance
Sergio Pardo solicita asesoramiento para comparecer ante notario y manifestar que entregó dos juegos de llaves de un local a la arrendadora el 7 de octubre de 2026. Este texto es un guion de hechos que desea declarar, no un acta autorizada ni una declaración jurada general. En España no debe presentarse como una affidavit inglesa o estadounidense sin confirmar que la autoridad destinataria admite esa forma.
## 2. Relato cronológico
A las 10.15 del 7 de octubre, Sergio afirma que acudió al local de Calle del Coso 88 con dos juegos de llaves, un mando del portal y el inventario firmado. Según su relato, entregó esos elementos a Laura Gil, quien recibió una copia del documento de entrega. Sergio debe revisar la hora, la identidad de la persona, el número de llaves y cualquier diferencia antes de repetirlo ante el notario.
## 3. Documentos de apoyo
Se propone llevar el contrato, el correo que fijó la cita, el recibo de mensajería y la copia del inventario. La existencia de esos documentos puede ayudar a contextualizar las manifestaciones, pero el notario decidirá qué puede incorporarse y con qué alcance. El acta no convierte automáticamente en auténtico un documento privado ni demuestra por sí sola que el contenido de cada afirmación sea verdadero.
## 4. Límite probatorio del acta
El acta de manifestaciones puede dejar constancia de que una persona hizo determinadas declaraciones en presencia del notario en una fecha concreta. No acredita que el hecho relatado sucediera como se cuenta ni sustituye una prueba pericial, testifical o documental que pueda exigir un procedimiento. Sergio debe distinguir lo que percibió directamente de lo que conoce por terceros y evitar presentar inferencias como hechos observados.
## 5. Destino y formato exigido
Antes de pedir cita, Sergio consultará a la entidad receptora si acepta un acta notarial española, si requiere traducción jurada o apostilla y si exige una fórmula concreta. Si la solicitud forma parte de un procedimiento administrativo, se comprobarán sus reglas de representación y prueba. Ninguna oficina está obligada por este guion a tratarlo como declaración bajo juramento de otro país.
## 6. Comparecencia y correcciones
El compareciente aportará identificación y leerá el texto con el notario, explicando cualquier incertidumbre. Puede corregir fechas, nombres o referencias antes de autorizarse el acta; no debe firmar una manifestación que no recuerde o que no pueda sostener honestamente. El notario valorará legalidad, competencia, forma y documentación, y podrá proponer otro instrumento o no autorizar lo solicitado.
## 7. Conservación y uso responsable
Una vez autorizada, Sergio conservará la copia autorizada y entregará sólo la versión necesaria a quien la haya solicitado, evitando difundir datos de terceros. Si después detecta un error o recibe información nueva, pedirá orientación sobre cómo documentar la rectificación. La declaración no sustituye asesoramiento sobre el contrato, la reclamación de una fianza o los plazos de una acción judicial.
## Firma y formalidades
Este ejemplo está completado con datos ficticios, no está firmado y no prueba que se haya presentado, notificado, aceptado, autorizado, inscrito ni aprobado. Antes de utilizar un documento real, compruebe quién debe firmarlo, el canal de entrega, los plazos y las formalidades aplicables; obtenga asesoramiento profesional cuando los derechos, importes o consecuencias sean relevantes.
## Referencias oficiales orientativas
- [Consejo General del Notariado: actas notariales y actas de manifestaciones](https://notariado.org/portal/actas-notariales)
- [Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/l/2015/10/01/39/con)