# Declaración de conflicto de interés y plan de abstención
Fecha del ejemplo: 20 de octubre de 2026
Jurisdicción: España; política interna de conflictos de interés en una empresa privada de Zaragoza, respetando privacidad y derechos laborales.
Alcance: Modelo ficticio adaptado al Derecho español para ilustrar la materia del catálogo. No es un formulario oficial ni asesoramiento jurídico. La solución puede depender de los hechos, la comunidad autónoma, el municipio, el convenio colectivo, los estatutos y la normativa vigente al presentar o firmar el documento.
Partes y referencia: Elena Pascual, responsable de compras en Ebro Diseño, S.L. de Zaragoza, declara que su hermano trabaja para un proveedor licitador.
## 1. Proceso y relación declarada
Elena Pascual declara que su hermano trabaja en Levante Materiales, S.L., empresa que ha presentado una oferta para suministrar mobiliario a Ebro Diseño. Elena no tiene participación económica en ese proveedor y no ha recibido regalos, pero la relación puede ser relevante para la apariencia de imparcialidad. La declaración se limita a hechos que conoce y no presupone una conducta indebida.
## 2. Alcance de la información
La empleada indica qué decisiones ha revisado, qué documentos recibió y si llegó a puntuar alguna oferta, con fechas comprobables. No adjunta datos personales del hermano ni comunicaciones privadas que no sean necesarias. Si la empresa necesita aclaraciones, pedirá información concreta y limitará el acceso al personal encargado de gestionar el posible conflicto.
## 3. Medida temporal de abstención
Hasta que la responsable de cumplimiento revise la situación, Elena no puntuará ni negociará la oferta de Levante Materiales. La medida se limita a ese expediente y no supone una suspensión general de funciones, sanción ni admisión de parcialidad. La empresa designará a otra persona con acceso suficiente y documentará que la sustitución no altera los criterios de evaluación.
## 4. Revisión independiente
La persona revisora comprobará las reglas internas aplicables, el grado de participación de Elena, la relación comunicada y si existen alternativas menos restrictivas. Distinguirá un interés real, potencial o aparente y motivará la decisión. No pedirá información sobre la vida familiar más allá de lo necesario ni divulgará el parentesco al equipo completo si no hace falta.
## 5. Protección frente a represalias
La declaración de buena fe no se considerará por sí sola falta disciplinaria ni motivo para perjudicar salario, evaluación o continuidad laboral. Si aparecen hechos distintos, se investigarán por el procedimiento interno y legal correspondiente, con audiencia y confidencialidad. La empleada podrá señalar errores en el resumen y conservar copia de lo que comunicó.
## 6. Decisión y controles
La empresa comunicará si Elena queda apartada de este expediente, si se permite su participación con controles o si se necesita otra medida. La decisión incluirá responsable, duración, revisiones y tratamiento de documentos ya consultados. La política no sustituye normas sectoriales, convenio colectivo, obligaciones específicas de cargo público ni procedimientos de contratación pública.
## 7. Actualización y conservación
Elena informará si cambia su relación con el proveedor o si recibe una propuesta, regalo o participación que altere el análisis. Cumplimiento revisará la declaración al concluir la selección y eliminará copias que ya no sean necesarias conforme a la política de conservación. La firma acredita que se informó de los hechos descritos, no que se admitiera una infracción.
## Firma y formalidades
Este ejemplo está completado con datos ficticios, no está firmado y no prueba que se haya presentado, notificado, aceptado, autorizado, inscrito ni aprobado. Antes de utilizar un documento real, compruebe quién debe firmarlo, el canal de entrega, los plazos y las formalidades aplicables; obtenga asesoramiento profesional cuando los derechos, importes o consecuencias sean relevantes.
## Referencias oficiales orientativas
- [Estatuto de los Trabajadores, edición oficial actualizada a 3 de octubre de 2026 (BOE)](https://www.boe.es/biblioteca_juridica/pdf/PUB-DT-2026-139.pdf)
- [Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3/con)
- [Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=es)