# Instrucciones personales para gestionar perfiles y contenidos digitales
Fecha del ejemplo: 20 de octubre de 2026
Jurisdicción: España; planificación de contenidos digitales de una residente en Barcelona, sujeta a la LOPDGDD y a las reglas de cada servicio.
Alcance: Modelo ficticio adaptado al Derecho español para ilustrar la materia del catálogo. No es un formulario oficial ni asesoramiento jurídico. La solución puede depender de los hechos, la comunidad autónoma, el municipio, el contrato y la normativa vigente al presentar o firmar el documento.
Partes y referencia: Nerea Soler, residente en Barcelona, explica a su hermana Júlia preferencias sobre cuentas y archivos digitales.
## 1. Objeto y alcance
Nerea Soler quiere dejar orientaciones para que su hermana Júlia conozca qué cuentas digitales existen y qué desea hacer con fotografías, documentos y perfiles personales. Esta carta no transmite titularidad, no otorga acceso técnico automático y no sustituye un testamento, poder o designación formal que pueda ser necesaria. Cada proveedor puede exigir sus propios formularios y acreditar la condición de la persona solicitante.
## 2. Inventario sin credenciales
La autora mantendrá una lista privada de servicios, el propósito de cada cuenta y la ubicación segura de documentos de recuperación. No escribirá contraseñas, códigos de doble factor, frases de recuperación ni respuestas secretas en esta carta. Júlia no intentará acceder haciéndose pasar por Nerea y utilizará únicamente los procedimientos oficiales de cada plataforma.
## 3. Preferencias sobre archivos
Nerea desea que sus fotografías familiares se descarguen, si el proveedor lo permite, y se conserven en un archivo privado para familiares cercanos. Los borradores de trabajo y mensajes personales no deben publicarse ni reenviarse. Antes de copiar contenido, Júlia comprobará derechos de terceros, datos sensibles, obligaciones de confidencialidad y las opciones de exportación ofrecidas por el servicio.
## 4. Perfiles y comunicaciones
Para una cuenta social, Nerea prefiere que se solicite su cierre o memorialización según la herramienta oficial disponible y la ley aplicable. No pide que se publiquen mensajes póstumos ni que se continúen enviando comunicaciones en su nombre. Si el proveedor ofrece un contacto de legado, la designación se completará dentro de la cuenta y se confirmará por escrito.
## 5. Designación y derechos
La legislación española prevé reglas sobre acceso a contenidos gestionados por prestadores de servicios digitales y sobre las instrucciones que puede dejar una persona, pero su alcance depende del caso y de los derechos de terceros. Esta carta no afirma que una preferencia informal sea suficiente para todas las plataformas. Nerea consultará a un profesional sobre cómo formalizar instrucciones y quién puede ejecutarlas.
## 6. Privacidad y minimización
Júlia limitará el acceso a lo necesario para cumplir una instrucción válida, mantendrá los archivos protegidos y no entregará copias a terceros sin motivo. Los datos de otras personas que aparezcan en mensajes o fotografías se tratarán con especial cuidado. Si una solicitud requiere una certificación, se utilizará el canal del prestador y se enviará sólo el documento necesario.
## 7. Revisión y revocación
Nerea revisará esta carta cada año y después de abrir o cerrar cuentas importantes. Puede cambiar o revocar sus preferencias por escrito; conservará la versión vigente separada de las anteriores y comunicará dónde se encuentra. La persona que la encuentre comprobará la fecha y cualquier designación formal posterior antes de iniciar una gestión.
## Firma y formalidades
Este ejemplo está completado con datos ficticios, no está firmado y no prueba que se haya presentado, notificado, aceptado, autorizado, inscrito ni aprobado. Antes de utilizar un documento real, compruebe quién debe firmarlo, el canal de entrega, los plazos y las formalidades aplicables; obtenga asesoramiento profesional cuando los derechos, importes o consecuencias sean relevantes.
## Referencias oficiales orientativas
- [Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3/con)
- [Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=es)
- [Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3/con)