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Carta de primera advertencia escrita para Daniel

Carta disciplinaria ficticia sobre una revisión de seguridad en una cámara frigorífica, con alegación, respuesta, advertencia temporal y derecho de apelación.

Jurisdicción: Reino Unido; sujeto a Employment Rights Act 1996, Equality Act 2010, Acas Code of Practice y UK GDPR, según resulten aplicables.

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Importante: Este ejemplo ofrece información jurídica general, no asesoramiento legal. Antes de usarlo, compruebe la legislación, los formularios y los requisitos de firma de su jurisdicción y circunstancias. Una traducción no cambia la ley aplicable.

# Carta de primera advertencia escrita para Daniel

Fecha del ejemplo: 21 de abril de 2027

Contexto jurídico: Reino Unido; sujeto a Employment Rights Act 1996, Equality Act 2010, Acas Code of Practice y UK GDPR, según resulten aplicables. La versión en español traduce el ejemplo; no sustituye la ley aplicable ni convierte el documento en un contrato regido por el Derecho español.

Partes y referencia: Westmere Cold Storage Limited, empleadora, y Daniel, empleado. La investigación se refiere a una comprobación de seguridad de montacargas.

## 1. Alegación investigada y respuesta

La alegación era que Daniel omitió una comprobación de seguridad del montacargas el 31 de marzo de 2027. La reunión de investigación se celebró el 8 de abril; Daniel estuvo acompañado y pudo responder. Después de revisar el material disponible, la empresa concluye que la alegación queda acreditada según el balance de probabilidades. La carta debe distinguir alegación, pruebas y conclusión, corregir errores factuales importantes y no presentar una conclusión interna como una decisión de un tribunal o autoridad.

## 2. Resultado y vigencia

El resultado es una primera advertencia escrita, efectiva durante doce meses conforme al procedimiento interno. La medida no modifica el contrato salvo que se indique expresamente y se acepte con la forma legal requerida. La carta explica la conducta examinada, la decisión y la consecuencia de una repetición o de otro incumplimiento, sin anticipar automáticamente una sanción futura. La empresa conserva la resolución y las pruebas en un expediente seguro y restringe el acceso a quienes necesiten conocerlas.

## 3. Acciones de seguridad y apoyo

Daniel debe completar la lista de comprobación de carga en cada turno y asistir a revisiones de seguridad quincenales durante tres meses. Westmere proporciona la formación necesaria a su coste, aclara el procedimiento seguro y registra asistencia y preguntas. Si se identifica una barrera, Daniel la comunica cuanto antes y la empresa considera formación, equipo, ajustes razonables y condiciones de trabajo antes de atribuir una nueva falta. El seguimiento se centra en prácticas observables y no sustituye una evaluación separada de riesgos.

## 4. Apelación y revisión

Daniel puede apelar dentro de cinco días laborables desde recibir la carta, dirigiéndose a un director que no haya participado en la investigación ni en la decisión. La apelación identifica los motivos y puede señalar pruebas, inconsistencias o circunstancias atenuantes. La persona revisora confirma recepción, examina el expediente y comunica el resultado por escrito. Si el empleado necesita ajustes para participar o ser acompañado, el procedimiento los considera de acuerdo con las obligaciones legales y las políticas aplicables.

## 5. Privacidad, legislación y efecto limitado

Los datos disciplinarios se almacenan de forma segura y se comparten sólo por necesidad, conforme al UK GDPR y a las políticas de privacidad. La empresa conserva un registro proporcional y corrige datos inexactos. La carta menciona Employment Rights Act 1996, Equality Act 2010 y Acas Code, pero su cita no demuestra cumplimiento por sí sola ni desplaza derechos protegidos. Se entrega una copia a Daniel; este ejemplo ficticio debe cotejarse con hechos, contrato, políticas y procedimiento vigente antes de utilizarlo.

## Firma y formalidades

Este ejemplo completado es ficticio, educativo y no está firmado. No representa una inscripción, autorización, declaración de validez, firma, testimonio ni verificación oficial. Compruebe la ley y las formalidades aplicables antes de usarlo.

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