# Hoja de información y coordinación para atención sanitaria urgente de una menor
Fecha del ejemplo: 20 de octubre de 2026
Jurisdicción: España; información sanitaria de una menor en Madrid, conforme a la normativa de autonomía del paciente.
Alcance: Modelo ficticio adaptado al Derecho español para ilustrar la materia del catálogo. No es un formulario oficial ni asesoramiento jurídico. La solución puede depender de los hechos, la comunidad autónoma, el municipio, el contrato y la normativa vigente al presentar o firmar el documento.
Partes y referencia: Laura Pérez facilita en Madrid información de su hija ficticia Alba, de 12 años, al equipo de una excursión escolar.
## 1. Finalidad y límites
Esta hoja reúne datos prácticos para que el colegio contacte con la familia y comunique información relevante al personal sanitario si Alba enferma o sufre un accidente durante una excursión en Madrid. No es una autorización general para tratamientos, no sustituye el consentimiento informado exigible y no limita la actuación urgente que corresponda conforme a la ley.
## 2. Contactos de referencia
La madre, Laura Pérez, es el primer contacto en el teléfono facilitado directamente al centro; el padre, Daniel Ruiz, es el segundo. El colegio verificará ambos números antes de la salida y acordará cómo proceder si no logra contactar. Los teléfonos reales se anotarán únicamente en el formulario interno protegido, no en copias públicas ni en una plantilla de muestra.
## 3. Información de salud necesaria
Laura informa que Alba tiene una alergia conocida a los cacahuetes y que lleva un plan sanitario individual revisado por su pediatra. El documento clínico vigente, dosis y modo de actuación se aportarán por separado al personal responsable. Este resumen no prescribe medicamentos ni debe interpretarse como diagnóstico; si los datos cambian, la familia avisará al centro antes de la actividad.
## 4. Decisiones y comunicación
Ante una incidencia, el personal describirá los hechos observados, hora, medidas adoptadas y profesional contactado. Cuando sea posible, se explicará a Alba la actuación en lenguaje adecuado a su edad y se escuchará su opinión. El consentimiento se recabará de quien tenga legitimación y según la naturaleza de la intervención; esta hoja no convierte al colegio en representante sanitario.
## 5. Emergencia y traslado
Si existe riesgo inmediato, el personal llamará a los servicios de emergencia y seguirá instrucciones profesionales, sin retrasar la atención por no localizar a la familia. Se comunicará el destino del traslado y quién acompaña a Alba tan pronto como sea posible. No se utilizará esta cláusula para autorizar intervenciones electivas o distintas de la necesidad concreta.
## 6. Privacidad y acceso
Los datos de salud se limitarán a quienes necesiten conocerlos para organizar y prestar la asistencia, con medidas de seguridad adecuadas y plazo de conservación definido por el centro. La familia recibirá información sobre responsable, base jurídica y derechos. No se compartirán fotografías, informes ni diagnósticos con otros participantes de la excursión o en grupos de mensajería.
## 7. Actualización y recepción
La familia revisará la hoja antes de cada actividad, confirmará que los medicamentos y contactos siguen vigentes y notificará cambios relevantes. El centro confirmará recepción y explicará quién conserva el plan y cómo solicitar su corrección o retirada. La firma acredita entrega de información, no una renuncia a derechos ni una autorización ilimitada para el futuro.
## Firma y formalidades
Este ejemplo está completado con datos ficticios, no está firmado y no prueba que se haya presentado, notificado, aceptado, autorizado, inscrito ni aprobado. Antes de utilizar un documento real, compruebe quién debe firmarlo, el canal de entrega, los plazos y las formalidades aplicables; obtenga asesoramiento profesional cuando los derechos, importes o consecuencias sean relevantes.
## Referencias oficiales orientativas
- [Ley 41/2002, básica reguladora de la autonomía del paciente (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/l/2002/11/14/41/con)
- [Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=es)