# Carta de coordinación para el fin de la tenencia
Fecha del ejemplo: 5 de febrero de 2029
Contexto jurídico: Inglaterra; carta de coordinación ficticia, no aviso de posesión ni terminación unilateral de una tenencia periódica. La versión en español traduce el ejemplo; no sustituye la ley aplicable ni convierte el documento en un contrato regido por el Derecho español.
Partes y referencia: Willowbrook Homes Limited y Marcus Webb; 7 Mill Cottages, Exeter.
## 1. Fecha y efecto jurídico
Willowbrook Homes Limited escribe a Marcus Webb sobre una salida propuesta para el 28 de febrero de 2029. Aunque el archivo original la describía como vencimiento de un plazo fijo, los arrendamientos residenciales privados en Inglaterra cambiaron en 2026 y una fecha de fin no termina por sí sola una tenencia periódica. Esta coordinación sólo tendrá efecto si la salida se acuerda válidamente o se sigue el aviso legal correcto.
## 2. Preparación de la vivienda
La carta solicita retirar pertenencias, dejar electrodomésticos, manuales e instalaciones y entregar la vivienda razonablemente limpia conforme a su estado inicial. Ofrece una visita de preparación el 20 de febrero a las 15.00. Esa visita sirve para identificar asuntos y acordar acceso, pero no sustituye una inspección final ni crea una obligación de limpieza profesional que la ley no permita.
## 3. Llaves y accesorios
Marcus debe coordinar la devolución de dos llaves de la puerta, un mando de acceso y el permiso de estacionamiento en la oficina del agente o mediante un sobre sellado en la vivienda. Si falta una llave, Willowbrook puede proponer un coste de reemplazo sólo con justificación y conforme al contrato y la ley. Las partes registran quién recibió cada objeto y la fecha de entrega.
## 4. Lecturas y cuentas
Al marcharse, Marcus envía fotografías de lecturas de electricidad, gas y agua, cancela órdenes permanentes sólo después del último pago realmente adeudado y comunica una dirección postal. Willowbrook comparte datos con el ayuntamiento o proveedores únicamente para gestiones legítimas. Ninguna parte debe conservar información personal más tiempo del necesario ni atribuir al otro consumos posteriores a la entrega.
## 5. Depósito y estado
El expediente registra un depósito de £1,425 protegido con SecureTenancy Deposit Service, referencia ST-77210. Tras una inspección comparada con el estado de entrada, las partes proponen sólo deducciones por daños demostrados que superen el desgaste normal. La solicitud de devolución se tramita por el esquema, que ofrece un mecanismo de disputa si no hay acuerdo; el propietario no puede retener automáticamente todo el depósito.
## 6. Derechos y reparaciones
Hasta la fecha de terminación legal, Marcus y Willowbrook mantienen sus deberes respectivos de pago, reparaciones, privacidad y acceso. Esta carta no elimina derechos de vivienda, no autoriza cambiar cerraduras ni impone un cargo no acordado. Si no existe acuerdo de salida, el arrendador debe utilizar la causa, el formulario y el procedimiento judicial que la legislación vigente exija, sin tratar la antigua fecha fija como una orden.
## 7. Respuesta y constancia
Marcus puede escribir a checkouts@willowbrook.example antes del 12 de febrero para solicitar ajustes de comunicación o proponer otra cita. Lewis Ford firma por Willowbrook el 5 de febrero de 2029, únicamente para coordinar. Ambas partes guardan la carta, el acuerdo separado de salida, fotos, lecturas, recibos y la confirmación de devolución. Se verifica la ley actual antes de usar este modelo en otro caso.
## Firma y formalidades
Este ejemplo completado es ficticio, educativo y no está firmado. No representa una inscripción, autorización, declaración de validez, firma, testimonio ni verificación oficial. Compruebe la ley y las formalidades aplicables antes de utilizarlo.