# Contrato de servicios para organizar una jornada empresarial
Fecha del ejemplo: 20 de octubre de 2026
Jurisdicción: España; contrato de servicios entre empresas para evento presencial en Zaragoza, sujeto a licencias y normativa local.
Alcance: Modelo ficticio adaptado al Derecho español para ilustrar la materia del catálogo. No es un formulario oficial ni asesoramiento jurídico. La solución puede depender de los hechos, la comunidad autónoma, el municipio, el contrato y la normativa vigente al presentar o firmar el documento.
Partes y referencia: Foro Ebro, S.L., de Zaragoza, contrata a Eventos Cierzo, S.L. para una jornada de clientes el 12 de diciembre de 2026.
## 1. Objeto y fecha
Eventos Cierzo, S.L. organizará para Foro Ebro, S.L. una jornada empresarial el 12 de diciembre de 2026 en un espacio de Zaragoza con aforo máximo de 120 asistentes. El servicio comprende planificación, coordinación de proveedores, acreditación y cierre del recinto. No incluye alquiler del espacio, ponentes, transporte ni producción audiovisual salvo que se incorporen al anexo firmado.
## 2. Entregables y calendario
La organizadora entregará un plan de producción, cronograma, plano de montaje, lista de proveedores y contacto de emergencia antes del 20 de noviembre. Foro Ebro aprobará contenidos de marca y programa dentro de cinco días hábiles desde su recepción. Un retraso en aprobaciones puede afectar a entregas dependientes, pero no autoriza cambios de precio sin acuerdo escrito.
## 3. Precio y pagos
El honorario de coordinación es 4.800 € más el IVA que corresponda, pagadero en dos hitos: 40 % al firmar y 60 % tras la entrega del informe final. Los costes de terceros se aprobarán antes y se justificarán con factura. Ningún proveedor podrá comprometer gastos en nombre de Foro Ebro sin autorización expresa y límite económico documentado.
## 4. Permisos y seguridad
Las partes determinarán qué licencias, autorizaciones del recinto, medidas de aforo, accesibilidad y seguridad son necesarias según el lugar y actividad. Eventos Cierzo coordinará a sus proveedores y comunicará incidencias; Foro Ebro facilitará datos del evento y designará una persona responsable. Ninguna parte garantiza una autorización administrativa que corresponda a otra entidad o autoridad.
## 5. Cambios y cancelación
Los cambios de fecha, aforo o programa se solicitarán por escrito y detallarán efectos en precio, disponibilidad y compromisos ya asumidos. Si una parte cancela, abonará servicios realizados y costes de terceros no recuperables previamente aprobados, con comprobantes; no se aplicará una penalización abierta. Las partes negociarán una reprogramación razonable si el espacio queda indisponible.
## 6. Datos, imagen y propiedad intelectual
Foro Ebro será responsable de informar a sus invitados sobre el uso de datos de inscripción y decidirá qué datos son necesarios. Eventos Cierzo sólo accederá a los datos requeridos para acreditación y devolverá o eliminará las listas al terminar, salvo conservación legal. Fotografías, logotipos, música y materiales de ponentes se usarán con permisos y licencias verificados.
## 7. Incidencias y cierre
Cada parte nombrará una persona de contacto y notificará de inmediato cualquier accidente, fallo de proveedor o reclamación. Después del evento, Eventos Cierzo entregará un resumen de gastos, incidencias y materiales finales dentro de diez días hábiles. El acuerdo no excluye responsabilidades legales ni sustituye pólizas, protocolos de emergencia o condiciones válidas del recinto.
## Firma y formalidades
Este ejemplo está completado con datos ficticios, no está firmado y no prueba que se haya presentado, notificado, aceptado, autorizado, inscrito ni aprobado. Antes de utilizar un documento real, compruebe quién debe firmarlo, el canal de entrega, los plazos y las formalidades aplicables; obtenga asesoramiento profesional cuando los derechos, importes o consecuencias sean relevantes.
## Referencias oficiales orientativas
- [Código Civil (texto consolidado del BOE)](https://www.boe.es/eli/es/rd/1889/07/24/(1)/con)
- [Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/l/2015/10/01/39/con)