# Autorización limitada para consultar un expediente municipal
Fecha del ejemplo: 20 de octubre de 2026
Jurisdicción: España; representación ante el Ayuntamiento de Madrid conforme a la Ley 39/2015 y a los requisitos del trámite.
Alcance: Modelo ficticio adaptado al Derecho español para ilustrar la materia del catálogo. No es un formulario oficial ni asesoramiento jurídico. La solución puede depender de los hechos, la comunidad autónoma, el municipio, el contrato y la normativa vigente al presentar o firmar el documento.
Partes y referencia: María López, de Calle de Atocha 74, 28012 Madrid, autoriza a su hermana Elena López a consultar un expediente de devolución de una tasa municipal.
## 1. Personas y expediente
Yo, María López, autorizo a mi hermana Elena López, identificada ante el Ayuntamiento por el medio oficial que se indique, para actuar en mi nombre únicamente respecto del expediente ficticio DEV-2026-2841 sobre la devolución de una tasa municipal. La autorización se refiere a la consulta del estado y a la entrega de documentos complementarios relacionados con ese expediente, no a otros trámites ni a una representación general.
## 2. Facultades concedidas
Elena puede presentar una consulta de seguimiento, recibir información procedimental que el Ayuntamiento pueda comunicarle y aportar una copia de un recibo o justificante que yo le entregue. Puede recibir avisos logísticos sobre el expediente, pero no aceptar una resolución, renunciar a derechos, desistir, formular recursos, transigir, reconocer deuda ni cambiar el destino de un pago sin autorización específica y suficiente.
## 3. Límites de la autorización
Esta autorización no permite acceder a datos ajenos al expediente, modificar mi domicilio fiscal, operar cuentas bancarias, aceptar una transferencia ni delegar las facultades a otra persona. No sustituye un poder notarial o el formulario de representación que el Ayuntamiento pueda exigir para una actuación concreta. Si la sede requiere autenticación, Elena utilizará su propia identidad digital y no mis credenciales.
## 4. Acreditación ante la Administración
La Ley 39/2015 permite actuar por representante y regula cómo acreditar la representación; el órgano puede pedir una acreditación válida según la actuación. Antes de presentar, consultaré si basta esta autorización firmada, si se requiere firma electrónica de ambas partes, documento identificativo, apoderamiento apud acta u otra formalidad. La recepción técnica del escrito no garantiza que la representación haya quedado aceptada.
## 5. Datos y comunicaciones
María y Elena entregarán sólo los datos personales necesarios y utilizarán el registro oficial o la sede electrónica del Ayuntamiento. La copia de identificación se protegerá y no se enviará por mensajería pública. Elena remitirá a María cualquier respuesta recibida y no conservará documentación una vez terminado el encargo, salvo la necesaria para justificar la presentación o cumplir una obligación legal.
## 6. Duración y revocación
La autorización comienza el 20 de octubre de 2026 y termina cuando se cierre el expediente o el 31 de diciembre de 2026, lo que ocurra antes. María puede revocarla por escrito y comunicarlo al Ayuntamiento; la revocación surtirá efecto frente a la Administración conforme a la notificación y reglas aplicables. Los actos válidamente realizados antes de que se conozca la revocación pueden producir sus efectos legales.
## 7. Firmas y uso limitado
María y Elena firmarán esta autorización sólo después de comprobar el número de expediente, la identidad y las formalidades del trámite. Se preparará una copia para cada una y otra para el registro si resulta necesaria. Si el Ayuntamiento exige facultades adicionales, María decidirá por separado si desea concederlas, tras conocer su alcance y sin que esta plantilla amplíe automáticamente la representación.
## Firma y formalidades
Este ejemplo está completado con datos ficticios, no está firmado y no prueba que se haya presentado, notificado, aceptado, autorizado, inscrito ni aprobado. Antes de utilizar un documento real, compruebe quién debe firmarlo, el canal de entrega, los plazos y las formalidades aplicables; obtenga asesoramiento profesional cuando los derechos, importes o consecuencias sean relevantes.
## Referencias oficiales orientativas
- [Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/l/2015/10/01/39/con)