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Contrato de servicios de gestión administrativa y operativa

Encargo en Madrid para organizar procesos internos de una empresa, con facultades reservadas y límites a la representación externa.

Jurisdicción: España; prestación mercantil de apoyo a la gestión para una sociedad de Madrid, sin delegación automática de facultades de administrador.

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Importante: Este ejemplo ofrece información jurídica general, no asesoramiento legal. Antes de usarlo, compruebe la legislación, los formularios y los requisitos de firma de su jurisdicción y circunstancias. Una traducción no cambia la ley aplicable.

# Contrato de servicios de gestión administrativa y operativa

Fecha del ejemplo: 20 de octubre de 2026

Jurisdicción: España; prestación mercantil de apoyo a la gestión para una sociedad de Madrid, sin delegación automática de facultades de administrador.

Alcance: Modelo ficticio adaptado al Derecho español para ilustrar la materia del catálogo. No es un formulario oficial ni asesoramiento jurídico. La solución puede depender de los hechos, la comunidad autónoma, el municipio, el convenio colectivo, los estatutos y la normativa vigente al presentar o firmar el documento.

Partes y referencia: Gestión Norte, S.L. prestará servicios operativos a Taller Roble, S.L. de Madrid durante seis meses.

## 1. Servicios incluidos

Gestión Norte, S.L. organizará el calendario de cobros, preparará un informe mensual de gastos y mantendrá actualizado el registro de proveedores de Taller Roble, S.L. El servicio no incluye asesoramiento jurídico, auditoría, presentación de impuestos ni custodia de dinero. Toda tarea fuera de la lista requiere presupuesto y aceptación previos.

## 2. Precio y facturación

La retribución mensual es de 2.800 € más los impuestos que correspondan, facturada al final de cada mes y pagadera por transferencia a la cuenta verificada de la sociedad. Los gastos de desplazamiento superiores a 50 € requieren aprobación y justificante. La factura separará servicios y gastos y no se emitirá por actividades que no se hayan realizado.

## 3. Facultades reservadas

La prestadora no podrá contratar, despedir, abrir cuentas, endeudar a la empresa, aceptar ofertas ni firmar declaraciones en nombre de Taller Roble sin poder expreso y vigente. Los administradores mantienen sus deberes y decisiones societarias. Una clave de acceso limitada para preparar informes no constituye representación legal ni permite ordenar pagos.

## 4. Niveles de servicio

Los informes se entregarán antes del quinto día laborable de cada mes y las consultas ordinarias se responderán en dos días laborables. Taller Roble facilitará datos correctos y nombrará a una persona que apruebe informes. Los plazos se detienen cuando falte información y la prestadora lo comunica con la lista concreta de documentos pendientes.

## 5. Datos y confidencialidad

Las partes documentarán si Gestión Norte trata datos personales por cuenta de Taller Roble y firmarán las condiciones de encargo antes de acceder a ellos. Utilizarán cuentas individuales, autenticación adecuada y acceso mínimo, y notificarán incidentes sin demora. No se copiarán listados de clientes a equipos personales ni se usarán para promocionar servicios propios.

## 6. Responsabilidad y correcciones

Cada parte responderá de sus propios incumplimientos conforme al contrato y la ley. Si un informe contiene un error atribuible a la prestadora, ésta lo corregirá y explicará su causa. Ninguna cláusula limita responsabilidades que legalmente no puedan excluirse, garantiza un ahorro concreto ni transfiere al proveedor la responsabilidad de los administradores o profesionales regulados.

## 7. Duración y terminación

El servicio comienza el 1 de noviembre de 2026 y termina el 30 de abril de 2027, salvo renovación escrita. Cualquiera puede resolverlo por incumplimiento material no subsanado tras aviso de diez días, sin perjuicio de medidas urgentes. Al terminar, la prestadora devolverá archivos y revocará accesos; las partes liquidarán servicios efectivamente prestados.

## Firma y formalidades

Este ejemplo está completado con datos ficticios, no está firmado y no prueba que se haya presentado, notificado, aceptado, autorizado, inscrito ni aprobado. Antes de utilizar un documento real, compruebe quién debe firmarlo, el canal de entrega, los plazos y las formalidades aplicables; obtenga asesoramiento profesional cuando los derechos, importes o consecuencias sean relevantes.

## Referencias oficiales orientativas

  • [Real Decreto Legislativo 1/2010, Ley de Sociedades de Capital (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/rdlg/2010/07/02/1/con)
  • [Código Civil (texto consolidado del BOE)](https://www.boe.es/eli/es/rd/1889/07/24/(1)/con)
  • [Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=es)

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