# Plan de acogida y formación inicial para nueva incorporación
Fecha del ejemplo: 20 de octubre de 2026
Jurisdicción: España; plan interno de incorporación de una persona trabajadora en Barcelona.
Alcance: Modelo ficticio adaptado al Derecho español para ilustrar la materia del catálogo. No es un formulario oficial ni asesoramiento jurídico. La solución puede depender de los hechos, la comunidad autónoma, el municipio, el contrato y la normativa vigente al presentar o firmar el documento.
Partes y referencia: Mar Abierto, S.L. organiza la incorporación de Clara Puig, analista de producto, desde el 2 de noviembre de 2026.
## 1. Objetivo y duración
El plan acompaña a Clara Puig durante sus primeras cuatro semanas, del 2 al 27 de noviembre de 2026. No sustituye su contrato, convenio, periodo de prueba escrito ni obligaciones legales de formación. La responsable de incorporación será Nuria Bosch y la supervisora de seguridad será el servicio de prevención designado. Cada sesión se registrará con fecha, persona formadora y materiales entregados.
## 2. Primer día
Nuria explicará el equipo, canales de soporte, funciones, objetivos del puesto, horario, pausas, ausencias y procedimiento de gastos. Clara recibirá tarjeta, ordenador y credenciales individuales, y confirmará que puede acceder a las herramientas necesarias. Antes de usar información de clientes se revisarán confidencialidad, protección de datos, clasificación de documentos, bloqueo de pantalla y forma de comunicar una pérdida o incidente.
## 3. Seguridad y salud
Durante la primera semana, Clara completará la información y formación preventiva adecuada al puesto y al centro, incluida evacuación, ergonomía, reporte de accidentes y medidas para tareas con pantallas. La formación obligatoria se realizará dentro del tiempo de trabajo y sin coste para ella. Si una actividad exige una evaluación o instrucción adicional, no se le asignará hasta que la empresa la proporcione.
## 4. Programa de la primera semana
Del 2 al 6 de noviembre, Clara conocerá el producto, clientes, procesos de lanzamiento, métricas y política de cambios. Participará como observadora en dos reuniones y completará un ejercicio con datos ficticios. El tutor comprobará que entiende cómo pedir aprobación para publicar, cómo registrar decisiones y cómo acceder a la documentación. Las reuniones de formación se programan dentro de la jornada acordada.
## 5. Semanas segunda y tercera
Entre el 9 y el 20 de noviembre, Clara realizará un análisis pequeño con datos anonimizados o de prueba, preparará una propuesta y recibirá comentarios de producto, soporte y diseño. Su responsable definirá alcance, plazo y criterios de aceptación antes de empezar. No se le pedirá extraer datos personales ni asumir una función de otra persona sin acceso, autorización o formación adecuados.
## 6. Revisión y apoyos
El 13 de noviembre habrá una conversación de seguimiento y el 27 una revisión de objetivos, carga, accesibilidad y formación pendiente. Clara podrá plantear preguntas o solicitar ajustes razonables por el canal confidencial de personas. La revisión no constituye por sí sola una evaluación disciplinaria, prórroga de prueba ni decisión sobre continuidad. Si hay una evaluación formal, se aplicarán las reglas del contrato y del convenio.
## 7. Cierre del itinerario
Al terminar el plan, Nuria documentará las competencias demostradas, las tareas pendientes, permisos que deben retirarse y el calendario de desarrollo para los siguientes dos meses. La empresa conservará el registro sólo conforme a su política y obligaciones legales, limitará el acceso y corregirá errores. Clara recibirá copia del itinerario. Los datos y fechas son ficticios y deben ajustarse al puesto y riesgos reales.
## Firma y formalidades
Este ejemplo está completado con datos ficticios, no está firmado y no prueba que se haya presentado, notificado, aceptado, autorizado, inscrito ni aprobado. Antes de utilizar un documento real, compruebe quién debe firmarlo, el canal de entrega, los plazos y las formalidades aplicables; obtenga asesoramiento profesional cuando los derechos, importes o consecuencias sean relevantes.
## Referencias oficiales orientativas
- [Estatuto de los Trabajadores, edición oficial actualizada a 3 de octubre de 2026 (BOE)](https://www.boe.es/biblioteca_juridica/pdf/PUB-DT-2026-139.pdf)
- [Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/l/1995/11/08/31/con)
- [Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales (BOE)](https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3/con)
- [Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (EUR-Lex)](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=es)