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Contrato de administración de finca residencial

Mandato ficticio para administrar un bloque de 18 viviendas, con límites de autoridad, cuentas, reparaciones, cargos y quejas.

Jurisdicción: Inglaterra; ejemplo de administración de bloque residencial sujeto a los arrendamientos, leyes de cargos de servicio, seguridad y dinero de clientes.

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Importante: Este ejemplo ofrece información jurídica general, no asesoramiento legal. Antes de usarlo, compruebe la legislación, los formularios y los requisitos de firma de su jurisdicción y circunstancias. Una traducción no cambia la ley aplicable.

# Contrato de administración de finca residencial

Fecha del ejemplo: 1 de junio de 2027

Contexto jurídico: Inglaterra; ejemplo de administración de bloque residencial sujeto a los arrendamientos, leyes de cargos de servicio, seguridad y dinero de clientes. La versión en español traduce el ejemplo; no sustituye la ley aplicable ni convierte el documento en un contrato regido por el Derecho español.

Partes y referencia: Northmere Residential Estates Limited, propietaria, y Crescent Gate Property Management Limited, agente; Lime Tree Court, York.

## 1. Finca y nombramiento

Northmere Residential Estates Limited es propietaria de Lime Tree Court, 42–48 Fossgate, York YO1 9TA, un bloque con 18 pisos, entrada, ascensor, patios e instalaciones comunes. Desde el 1 de junio de 2027 nombra a Crescent Gate Property Management Limited como agente de gestión. Este contrato no modifica los arrendamientos individuales ni otorga por sí solo facultad para crear una tenencia, alterar un covenant o prometer un resultado a un residente.

## 2. Autoridad y estándar

El agente actúa con diligencia razonable, sigue instrucciones escritas de Thomas Julian North y mantiene registros y conflictos declarados. No puede vender, hipotecar, iniciar litigios, admitir responsabilidad ni resolver una disputa por más de £2,500 sin aprobación previa. Ante peligro inmediato de lesión o daño material puede estabilizar la situación sin esperar, pero informa después del motivo, coste y pruebas.

## 3. Renta y cargos de servicio

El agente registra vencimientos de los 18 pisos, asigna cada cobro y envía un recordatorio cinco días laborables después de un impago y otro diez días después. El presupuesto aprobado de servicio para 2027–2028 es £86,400.00, con componentes documentados de limpieza, ascensor, seguro, suministros, mantenimiento, jardinería, inspecciones y administración. La suma no sustituye los porcentajes de cada arrendamiento ni los límites legales.

## 4. Asignación y consulta

La división ilustrativa en partes iguales produciría £4,800 por piso sólo si los arrendamientos realmente establecen cuotas iguales; el agente debe usar las proporciones contractuales. Administra consultas, presupuestos, avisos y pruebas de costes cuando la ley o un arrendamiento lo exijan. Advierte a Northmere si una obra podría no ser recuperable o si necesita consulta previa, y no presenta un coste como recuperable sólo porque el propietario quiera cobrarlo.

## 5. Reparaciones y seguridad

El agente puede encargar una reparación común de hasta £750.00 por partida; por encima solicita presupuestos y autorización, salvo una emergencia que requiera limitar el riesgo. No divide órdenes para eludir el límite. Mantiene un calendario de incendios, elevador, instalaciones eléctricas, amianto y agua, pero la administración no transfiere el deber legal que corresponda a la propietaria o a otra persona responsable.

## 6. Dinero, reportes y honorarios

Rentas, cargos y reservas se mantienen segregados en la cuenta de clientes, con libros separados y conciliación mensual. El día hábil cinco de cada mes el agente informa cobros, atrasos, facturas, incidentes y saldo; el día hábil uno transfiere fondos del propietario ya conciliados. El honorario mensual es £325.00 con IVA incluido; una obra aprobada superior a £5,000.00 puede devengar la tarifa de proyecto indicada, sin recargo oculto.

## 7. Quejas, terminación y traspaso

El agente acusa recibo de una queja en tres días laborables y responde de fondo dentro de 15 o explica el retraso. Cualquiera puede terminar con tres meses de aviso escrito, no antes del 31 de mayo de 2028, y entrega libros, fondos, contratos, avisos y claves al sucesor. Antes de aplicar el acuerdo, las partes verifican consulta, arrendamientos, protección de dinero de clientes, privacidad y reglas de seguridad vigentes.

## Firma y formalidades

Este ejemplo completado es ficticio, educativo y no está firmado. No representa una inscripción, autorización, declaración de validez, firma, testimonio ni verificación oficial. Compruebe la ley y las formalidades aplicables antes de utilizarlo.

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