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Política de denuncias protegidas

Política ficticia sobre preocupaciones de interés público, canales de denuncia, investigación, confidencialidad y protección.

Jurisdicción: Inglaterra y Gales; ejemplo ficticio sujeto a Public Interest Disclosure Act 1998 y a las reglas vigentes.

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Importante: Este ejemplo ofrece información jurídica general, no asesoramiento legal. Antes de usarlo, compruebe la legislación, los formularios y los requisitos de firma de su jurisdicción y circunstancias. Una traducción no cambia la ley aplicable.

# Política de denuncias protegidas

Fecha del ejemplo: 8 de junio de 2028

Contexto jurídico: Inglaterra y Gales; ejemplo ficticio sujeto a Public Interest Disclosure Act 1998 y a las reglas vigentes. La versión en español traduce el ejemplo; no sustituye la ley aplicable ni convierte el documento en un contrato regido por el Derecho español.

Partes y referencia: Asterfield Robotics Limited y sus trabajadores.

## 1. Objetivo

Asterfield anima a los trabajadores a plantear una creencia razonable sobre un delito, incumplimiento de una obligación legal, error judicial, peligro para salud y seguridad, daño ambiental u ocultamiento de cualquiera de estos hechos. La política se basa en Public Interest Disclosure Act 1998, pero la protección legal depende de cumplir los requisitos estatutarios aplicables y no de que la empresa etiquete un informe como protegido.

## 2. Ámbito

Las comunicaciones pueden dirigirse a la persona gerente, a Harriet Cole, responsable de Speak Up, al portal confidencial o, cuando corresponda, a un regulador prescrito. El trabajador no necesita investigar ni probar la preocupación antes de comunicarla. El canal elegido y el contenido se registran con cuidado, y se explica si otro equipo o autoridad debe recibir información.

## 3. Responsabilidades

La persona responsable de Speak Up acusa recibo dentro de tres días laborables, registra el asunto de forma segura y decide si debe gestionarlo una persona investigadora interna, una especialista o un regulador. Cuando la ley lo permita, la persona que informa recibe actualizaciones. La empresa evalúa conflictos de interés y evita asignar la investigación a alguien implicado en los hechos.

## 4. Reglas específicas

La información se comparte confidencialmente sólo cuando sea necesario, pero no se puede garantizar anonimato si una investigación justa o una obligación legal requiere identificar a la persona. Los datos personales se manejan conforme a UK GDPR. Antes de prometer confidencialidad, quien recibe el informe explica quién podría necesitar conocerlo y por qué.

## 5. Denuncia

Nadie puede despedir, disciplinar, reducir horas, denegar una promoción ni causar otro perjuicio por una comunicación protegida. Una alegación de represalia se eleva inmediatamente y puede constituir por sí misma una falta grave. Se registran las medidas de protección, se evita contacto innecesario y se informa a la persona afectada del canal para plantear una represalia.

## 6. Procedimiento

Las investigaciones son imparciales, se basan en evidencia y se separan del resultado de cualquier queja o procedimiento disciplinario. Una persona que comunica de buena fe y se equivoca no se trata como alguien que presenta deliberadamente una denuncia falsa. La protección jurídica concreta depende de los hechos, del tipo de divulgación y de los requisitos legales; la política no promete inmunidad general.

## 7. Revisión y aprobación

La asesoría jurídica revisa los casos cada trimestre, informa al consejo sobre tendencias anonimizadas y revisa la política cada junio. Siguen disponibles asesoramiento externo, orientación de ACAS y canales legales de denuncia. La revisión comprueba que los canales, tiempos de respuesta y protecciones frente a represalias funcionan y que el personal sabe dónde acudir.

## Firma y formalidades

Este ejemplo completado es ficticio, educativo y no está firmado. No representa una inscripción, autorización, declaración de validez, firma, testimonio ni verificación oficial. Compruebe la ley y las formalidades aplicables antes de utilizarlo.

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