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Exemple de code de conduite des salariés

Des règles concrètes sur l’intégrité, les conflits d’intérêts, les cadeaux, la sécurité, la confidentialité et les signalements.

Droit applicable : France — conduite au travail et règlement intérieur

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Important : Cet exemple fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez le droit applicable, les mentions obligatoires et les formalités de signature avant de l’utiliser.

CODE DE CONDUITE DES SALARIÉS

Maison du Canal SAS, Strasbourg — version du 26 octobre 2026

Ce code indique les attentes quotidiennes de l’entreprise. Il s’applique avec les contrats de travail, les accords collectifs et le règlement intérieur lorsqu’il existe. Il ne crée pas de sanction automatique et ne réduit aucun droit légal.

Intégrité et relations

Les salariés traitent collègues, clients et fournisseurs avec respect. Ils ne falsifient pas de note de frais, de relevé horaire, de facture ou d’information client. Un cadeau d’une valeur supérieure à 50 € ou une invitation susceptible d’influencer une décision doit être déclaré à la responsable conformité avant acceptation. Un conflit d’intérêts réel ou apparent est signalé sans délai; la personne concernée ne prend pas seule la décision en cause.

Sécurité et confidentialité

Chacun suit les consignes de santé et de sécurité, protège les accès informatiques et partage les informations uniquement avec les personnes autorisées. Un incident, une erreur de données ou un risque immédiat est signalé au responsable ou au canal prévu. Les informations confidentielles ne servent pas à un intérêt personnel, mais cette obligation n’interdit pas un signalement protégé auprès d’une autorité compétente.

Questions et manquements

Un salarié peut demander conseil aux ressources humaines ou au référent désigné. Les signalements sont examinés avec impartialité et dans la limite du besoin d’en connaître. L’entreprise vérifie les faits, permet à la personne concernée de répondre et applique, s’il y a lieu, la procédure disciplinaire légale. Les représentants du personnel sont consultés lorsque les textes l’exigent.

Les règles générales du règlement intérieur, les libertés individuelles et les dispositions impératives du Code du travail prévalent sur toute formulation contraire. Le code est remis à chaque salarié et les responsables suivent une formation annuelle sur les conflits d’intérêts, les signalements et la prévention des discriminations.

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