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顧客秘密情報の使用停止を求める書簡

元業務委託先による秘密の更新顧客一覧の使用が疑われる場合に、限定した確認と証拠保全を求め、自動的な差止めを主張しない架空の事業者向け書簡です。

対象法域: イングランドおよびウェールズ法に基づく完成した架空の記載例

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 顧客秘密情報の使用停止を求める書簡

日付: 12 October 2026

当事者・参照番号: 差出人:Alder Studio Ltd(4 Mill Yard, York YO1 8PX)、取締役Alice Grant署名。宛先:Rowan Blake(19 Park View, York YO24 2PX)。契約番号EXAMPLE-AS-0406。

## 1. 契約と対象情報

Blake様。業務委託は2026年9月30日に終了しました。2026年4月6日付業務委託契約第8条は、秘密の顧客情報を当社業務のみに使用し、終了時には適法な保存の必要性を除き返却または安全に削除するよう定めています。対象は、非公開の更新日、交渉済み価格、担当者を記載した閲覧制限ファイルRenewal Pipeline August 2026です。一般的な技能、公開連絡先、すべての顧客関係の所有を主張するものではありません。

## 2. 証拠と説明の機会

アクセス記録には9月28日に担当アカウントでダウンロードした記録があります。その後、顧客2社から、非公開の更新日と価格を記載した10月6日付の貴殿の新事業からの提案が転送されました。必要箇所を伏せた写しを添付します。これらは懸念の根拠ですが、すべての主張を最終的に立証するものではありません。情報源と、依拠する許諾または他の適法な根拠を説明してください。

## 3. 求める限定的な対応

当該秘密ファイルと写しの自己の営業目的での使用・開示を停止し、アクセスを制限し、関係受領者を特定した旨を10月19日までに確認してください。10月26日までに写し、保存場所、開示先を記した書面と、安全な返却・削除の方法を提示してください。それまでは争いのある情報を使った顧客連絡を控えてください。適法な競争全般の禁止や、助言を受ける前の違反承認を求めるものではありません。

## 4. 保全・適法な保存・解決

保全と廃棄の手順を合意するまで、関係電子メール、アクセス記録、争いのある資料を証拠として保全し、削除要請を理由に証拠を破棄しないでください。法務・保険上必要な写しは、適用義務に従い、安全に保管し、アクセスを制限して商業利用しないことを条件に保存できます。実行可能な書面確認または助言者を通じた協議を提案してください。理由付き説明と相応の解決を検討します。

## 5. 権利・回答・署名

上記登記上事務所またはlegal@alderstudio.example.comへ回答してください。未解決の場合、暫定救済が正当化されるかを含め、契約・秘密保持上の救済について法律助言を求めることがあります。差止め、賠償、費用の命令はいずれも自動的ではなく、刑事手続を威嚇したり未評価の金額を断定したりしません。本書は公開の連絡であり裁判所命令ではありません。敬具。Alder Studio Ltd取締役Alice Grant、2026年10月12日署名。

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