# 企業の贈答・接待方針
日付: 19 October 2026
当事者・参照番号: Cedar Analytics Ltd（6 Foundry Yard, Birmingham B1 2PX）。方針EXAMPLE-GH-01第1版。責任者：コンプライアンス責任者Priya Shah。承認者：取締役Owen Clarke。
## 1. 適用範囲と禁止事項
2026年10月19日から、会社のために行動する取締役、従業員、臨時職員、代理人による利益の提供・受領に適用します。不適切な職務遂行を誘う利益の申出、要求、受領を禁止します。現金、現金同等の金券、便宜供与金、親族への隠れた利益は禁止です。真正で相応な事業上の接待は認められる場合がありますが、意図、時期、事情を考慮します。社内金額基準を守ってもBribery Act 2010や他の適用法上の贈賄が適法になるわけではありません。
## 2. 社内基準と事前承認
辞退したものを含め、申出・受領した贈答や接待をすべて記録します。1人£25以下は正当な目的と直属上司への通知、£25超£100以下は上司の事前書面承認、£100超はコンプライアンス責任者の事前承認が必要です。同じ取引相手からの利益を直近12か月で合算し、承認を避けるために行事を分割しません。VAT、旅費、同伴者を含む公正な市場価値を見積もります。不明な場合は保留して相談し、無回答を承認と扱いません。
## 3. 高リスクの場面と具体例
進行中の入札や契約発注判断の間は、その相手との贈答・接待の提供・受領を禁止します。公務員への接待案は金額にかかわらずコンプライアンス審査を受け、相手の規則にも従い、不当な利益を得るための支払を禁止します。入札外の£15の業務昼食でも事業目的と台帳記録が必要です。同じ供給者との£60の夕食2回は合計£120となり、2回目の前にコンプライアンス承認が必要です。£20の金券は通常の贈答基準額未満でも禁止です。
## 4. 台帳・辞退・通報
5営業日以内に、日付、提供者、受領者、組織、目的、価値、承認、判断をアクセス制限した贈答台帳に記録します。文化上辞退が困難な場合は直ちに担当者へ通知し、返却、会社保管、個人的利益のない記録付き慈善処分を手配します。圧力、隠蔽、贈賄疑義はcompliance@cedaranalytics.example.comへ、担当者が関与する場合は取締役へ直接通報します。絶対的匿名を約束せず、必要な範囲でのみ開示します。誠実な懸念提起への報復を禁じ、法定の公益通報保護を本方針で限定しません。
## 5. 監督・記録・責任
担当者は台帳を四半期ごとに確認し、新規入社者を研修し、代理人・海外のリスクを契約前に評価します。台帳記録は、記録した適法な必要性、アクセス制限、プライバシー通知に従い通常6年間保存し、調査上の保全で延長する場合があります。違反疑義は公正に調査し、相応の懲戒・契約措置の対象となり得ますが、自動解雇ではありません。取締役会は2027年10月19日までと重大事案後に見直します。2026年10月19日、取締役Owen Clarke承認・署名。職員の受領確認は権利放棄ではありません。