# 職場のメンタルヘルス支援計画
日付: 19 October 2026
当事者・参照番号: 従業員：案件調整担当Robin Hayes。雇用主：Willow Design Ltd（4 Garden Court, Nottingham NG1 6PX）。上司：Leah Stone。人事窓口：Imani Cole。計画EXAMPLE-MH-19。
## 1. 合意した目的と本人の希望
本計画は10月16日の非公開協議を記録し、2026年10月19日から開始します。Robinは、予定外の電話の多さと緊急締切の重複で不安や集中困難が増すと説明しました。書面での優先順位と予測できる面談を希望し、同僚への診断開示は希望しません。本書は支援計画であり、懲戒警告、診断、就労適性証明、法定障害の有無の合意ではありません。
## 2. 配慮と担当責任
Leahは毎朝、優先順位付きの業務一覧を1つ示し、緊急作業を合意した1件に限定し、再配分前に締切の競合を確認します。緊急以外の電話はメッセージで予約します。Robinは集中用の静かな部屋を使い、半日ごとに追加の有給10分休憩を取得でき、減給や追加勤務を要しません。月曜・木曜の09時15分に有給15分面談を行います。休憩と面談が同じ締切への単なる上乗せとならないよう業務量を調整します。
## 3. 支援と調子の悪い日
兆候が現れた場合、RobinはLeahへ非公開相談や短い休止をメッセージで求められ、不在時はImaniへ連絡します。業務再優先化、静かな場所の利用、安全な帰宅を合意し、本計画の利用を非違行為と扱わず通常の病欠連絡も利用できます。産業保健への相談は範囲を明確に説明し、適切な医療秘密保護の下で求められます。従業員支援サービスは任意で、必要な医療・緊急支援の代わりではありません。
## 4. 秘密管理と法的保護
計画はRobin、Leah、Imaniがアクセスできる制限付き人事記録に保存します。同僚には必要な業務分担指示のみを伝え、健康情報は伝えません。他への共有前に目的、適法根拠、アクセスをRobinと協議しますが、必要な法的義務や重大な安全懸念で対応が必要な場合は最小限を共有し、安全に説明できる時に説明します。人事は特別カテゴリーの健康情報保護と保存予定を適用します。同意だけを唯一のデータ保護根拠とは想定しません。該当するEquality Actの義務、不服申立て・雇用上の権利を維持します。
## 5. 見直しと確認
11月2日と11月30日、またはRobinの希望・機能不全時に早期見直しを行います。無症状を求めず、業務量、有用性、追加支援を検討します。配慮は見直し日に自動終了せず、変更案を協議し、必要な合理的支援を続けます。懸念はImaniへの非公開相談または苦情手続で報復なく提起できます。10月19日、Robin HayesとLeah Stone署名、人事記録はImani Cole確認。署名は合意した対応の確認で、計画を超える開示許可や法的権利放棄ではありません。