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合意済み勤務時間帯変更通知

協議して明示的に承諾した平日勤務時間帯の変更を、時間数、給与、休息、配慮見直しを維持して確認する架空の書面です。

対象法域: イングランドおよびウェールズ法に基づく完成した架空の記載例

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 合意済み勤務時間帯変更通知

日付: 19 October 2026

当事者・参照番号: 雇用主:Brook Distribution Ltd(17 Depot Lane, Coventry CV1 2PX)。従業員:発送事務担当Casey Morgan。既存契約2024年5月6日付。変更EXAMPLE-SH-1102。

## 1. 協議と明示的合意

Casey様。集荷時刻の後退について10月5日・12日に協議し、10月16日に以下の特定の変更を書面承諾されました。本通知はその合意変更を確認するもので、任意の勤務表を一方的に強制できるとするものではありません。育児の事情を検討し、週末・夜間勤務なしで始終業を遅らせることに合意しました。開始は2026年11月2日で、それ以前は既存の勤務帯です。本通知の受領だけでは合意となりません。

## 2. 旧時間と新時間

従来は月曜から金曜の08時30分~17時、12時30分~13時30分の無給昼休みでした。変更後は月曜から金曜の09時~17時30分、同じ無給昼休みとします。1日7.5有給時間、週37.5時間は不変です。分断勤務、待機義務、強制時間外を追加しません。承認された時間外勤務は既存契約と法的限度に従います。上司は10月26日までに新勤務表の初版を出し、その後の契約変更は別途協議します。

## 3. 給与と継続条件

年間総基本給は£28,500、毎月払いを維持し、本変更に伴う新たな交替手当、控除、契約福利厚生の喪失はありません。休暇、勤続、職務、拠点、予告条項は不変です。法定休息・休憩の権利を維持し、本通知で労働時間上限の適用除外同意を求めません。1時間の昼休みは実際の中断されない休憩で、発送窓口で待機する義務はありません。例外的に中断された休憩は報告し、適法な代替措置を設けます。

## 4. 実務上の支援と見直し

監督者Olivia Grantは開始前に入退館、通勤、業務量を確認し、11月16日に本人と見直します。介護・育児、障害、宗教上の行為、安全の問題があれば速やかに申し出て、適切な配慮を検討します。見直しだけで合意時間が自動的に元に戻ったり追加変更されたりせず、変更には適切な協議と必要な合意を要します。報復なく苦情手続や独立助言を利用でき、差別・合理的配慮に関する権利を放棄しません。

## 5. 書面記録と確認

人事は本確認と10月16日の承諾を雇用記録に保存し、合意時間に関する書面の労働条件を更新して、開始前に本人へ写しを渡します。質問はhr@brookdistribution.example.comへ送り、退職や就労拒否とは扱いません。2026年10月19日、Brook Distribution Ltdを代表してOlivia Grant署名。Casey Morganは10月19日受領確認し、契約上の承諾は別途10月16日合意で確認します。本書は解雇・再雇用を許可せず、実際に適用される労使協定を覆しません。

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