# 停職解除通知—追加措置なし
日付: 19 October 2026
当事者・参照番号: 雇用主：Alder Office Services Ltd（7 Mill Court, Leeds LS1 4PX）。従業員：経理補助Jordan Wells。人事責任者：Nina Grant。調査EXAMPLE-INV-1001。
## 1. 調査結果と即時解除
Jordan様。供給者への重複支払の疑いを調査するため、2026年10月1日から有給の調査中停職としていました。10月16日に、システム取込不具合が原因であり、本人に懲戒上の説明を求める理由はないと結論しました。停職は10月19日の本書交付時に即時終了します。予防措置であって懲戒判断ではなく、本件による警告その他の懲戒処分は記録しません。
## 2. 復帰とアクセス手配
10月20日09時にNinaと直属上司Elliot Shawとの有給復帰面談に出席し、その後通常の経理補助業務へ戻ってください。契約時間、給与、勤務地、勤続は不変です。IT担当は面談前に通常のアクセスを復元し、一時的制限があれば本人と確認します。移動、健康、その他の事情で出席が難しい場合はNinaへ速やかに連絡し、代替方法を合意します。事務都合だけで停職を延ばしません。
## 3. 給与と記録の正確性
停職中も基本給と契約上の福利厚生は継続しました。給与担当は10月30日の支払前に10月記録を確認し、控除権限を当然とせず明細を示して誤りを訂正します。人事記録には追加措置なしで調査終了と記載します。正当な場合は保存予定に従い事実上の調査記録を制限付きで保存できますが、有効な懲戒警告ではなく、立証済み非違行為と表示しません。
## 4. 職場への連絡と支援
職場には、疑いの内容や面談記録を配布せず、復帰し本件は終了したことのみを伝える予定で、事前に文言を本人と相談します。役立つ場合は個別面談、復習研修、任意の従業員支援サービスを求めてください。報復、噂による不利益、権利放棄の圧力を禁止します。秘密保持の要請は、適法な保護対象開示、組合との相談、医療・法律助言を妨げません。
## 5. 質問と権限ある確認
事実訂正や復帰上の懸念はhr@alderoffice.example.comへ連絡してください。未解決なら苦情手続を利用でき、受領署名は請求の和解や法定権利放棄ではありません。10月27日に復帰対応を一緒に見直し、停職の影響が残る場合は対応します。2026年10月19日、Alder Office Services Ltdの権限ある人事責任者Nina Grant署名。同日Jordan Wells受領確認。確認は違反の承認ではありません。