董事会决议（中国大陆示例）
上海云栈软件有限公司董事会决议
会议日期：2026年10月22日；地点：上海市徐汇区。董事长陈立主持，三名董事均出席。公司秘书应核实章程规定的召集通知、法定人数、远程参会及表决方式，并将议案、通知和记录一并保存。若该事项依法属于股东会或其他机构权限，本决议不得替代其审批。
经审议，董事会批准公司与上海澄海数据科技有限公司签署一年期云存储服务合同，预算上限人民币240,000元。合同应载明服务范围、费用、数据处理角色、存储地点、安全措施、分包商、服务终止后的数据返还和删除安排。任何跨境数据提供或敏感个人信息处理须另行评估并依法履行程序。
董事会授权总经理王宁在上述预算和条款范围内完成谈判并签署文件；超出范围的价格变化、担保、关联交易或期限延长须重新提交有权机构审议。表决结果为赞成三票、反对零票、弃权零票。本决议依法通过后生效；公司应由董事签名并加盖公章保存，需登记或报送的事项另行办理。
适用与签署说明
本示例中的主体、日期、金额和事项均为虚构，以中国大陆法律为背景、上海市为示例地点。实际履行地、主体资格、行业许可、公司章程、审批备案和强制性规定均须另行核实；不得以本示例排除法定责任或他人依法享有的权利。签署前应按真实交易修改全文及附件，并由双方妥善留存。本示例仅供一般信息参考，不构成法律意见。