员工违纪情况核实通知（中国大陆示例）
致： 李敏 发件人： 上海澄海制造有限公司人力资源部 公司于2026年10月18日发现门禁记录与您提交的当日考勤表存在差异。此通知仅用于核实事实，不代表公司已认定违纪，也不是解除劳动合同通知。请您于2026年10月25日前提供相关说明、排班变更信息或您认为需要核对的资料；如需要合理延长时间，请与联系人沟通。
公司将保存原始考勤记录、系统时间和相关制度版本，限制调查人员访问与本事项无关的个人信息。您可对记录准确性提出异议并提交证据，也可要求工会或员工代表按公司制度提供协助。调查人员应避免预设结论，分别记录陈述、证据来源和无法确认的部分。
如核查后认为确有违反已经依法制定并公示的规章制度，公司将向您说明事实、制度依据及拟采取的措施，并给予合理回应机会。任何处分须与事实、制度和适用法律相符，不得因依法投诉或提供意见而报复。请将回复提交至人力资源部，双方可在会谈后签收会议纪要。
适用与签署说明
本示例中的主体、日期、金额和事项均为虚构，以中国大陆法律为背景、上海市为示例地点。实际履行地、主体资格、行业许可、公司章程、审批备案和强制性规定均须另行核实；不得以本示例排除法定责任或他人依法享有的权利。签署前应按真实交易修改全文及附件，并由双方妥善留存。本示例仅供一般信息参考，不构成法律意见。