经济性裁员程序说明及沟通函（中国大陆示例）
致： 相关员工 用人单位： 上海北岸物流有限公司 公司正在评估因仓储业务持续收缩而调整人员配置。本函仅说明拟议方案和意见征询安排，不是对任何个人作出的解除决定。公司应在作出决定前核实经营事实、替代方案、受保护员工情形、岗位空缺和协商记录，并由专业人员审查适用法律。
若拟议属于《劳动合同法》第四十一条规定的经济性裁员，公司须先确认法定人数门槛和适用事由，并依法履行提前说明、听取工会或职工意见、向劳动行政部门报告等程序；符合条件的人员应按法律要求优先留用。不得用“业务调整”标签绕开法定程序，也不得将员工因怀孕、患病或其他法定保护情形列为不当对象。
员工可于2026年11月5日前向人力资源部提交书面意见、替代岗位建议或家庭负担等依法相关信息。公司将记录每项意见及处理结果，必要时个别协商岗位调整、培训或其他方案。任何解除决定、经济补偿、工资和社保结算均须依法核算并另行送达正式文件。
适用与签署说明
本示例中的主体、日期、金额和事项均为虚构，以中国大陆法律为背景、上海市为示例地点。实际履行地、主体资格、行业许可、公司章程、审批备案和强制性规定均须另行核实；不得以本示例排除法定责任或他人依法享有的权利。签署前应按真实交易修改全文及附件，并由双方妥善留存。本示例仅供一般信息参考，不构成法律意见。